Inhalt dieses Kapitels
- Schreibtischzubehör
- Tastenkürzel
- Zugriffsberechtigung
- Wenn mal was schief geht … Ruhe bewahren!
- Fragen-Antworten
- Technische Angaben
Anhang A – Schreibtischzubehör
Der Einsatz gewissen Macintosh-Schreibtischzubehörs, z.B. das Textprogramm « TextEdit » und der Rechner, versehen MacCompta mit erhöhter Funktionalität. So können mit dem Rechner Rechenoperationen vorgenommen und die Resultate direkt ins Journal kopiert werden. Auch Text oder Zahlen von anderen Programmen erlaubt MacCompta, über die Zwischenablage (« Ausschneiden », « Kopieren », « Einsetzen », « Löschen » im Menü « Bearbeiten ») auszutauschen.
Aufgepasst : Buchungen im Journal und Konten des Kontenplans können nur mit den Befehlen unter « Zeile bearbeiten » übertragen werden.
Anhang B : Tastenkürzel
MacCompta erlaubt Ihnen auch, mit Tastenkürzeln zu arbeiten, die Sie neben jedem Befehl im Menü finden.
Unter « Einstellungen » im Menü « MacCompta » finden Sie eine Liste mit den wesentlichsten Tastenkürzeln. 
Hinweis : Die Tastenkürzel können bei einer Tastatur mit Zahlenblock und einer ohne Zahlenblock variieren.
Beispiel : Auf einer Tastatur mit Zahlenblock drückt man normalerweise bei der Eingabe einer Buchung im Journal auf die Taste « Enter ». Bei Tastaturen ohne Zahlenblock fehlt diese Taste. Mit « Befehls- + Rücktaste » ersetzen Sie die fehlende « Enter »-Taste.
Abhang C : Zugriffsberechtigung
Mit MacCompta können Sie ein Verzeichnis der Benutzer mit den verschiedenen Zugriffsberechtigungen erstellen.
Anhang D : Wenn mal was schief geht … Ruhe bewahren !
«Das ist kein oder ein beschädigtes MacCompta-Dokument.»
Sollten beim Öffnen einer Buchhaltung solche Meldungen erscheinen, nehmen Sie am besten mit uns Verbindung auf. Es kann vorkommen, dass MacCompta X eine Buchhaltung, die mit einer früheren MacCompta-Version erstellt worden ist, nicht übertragen kann. In solchen Fällen tritt kein Datenverlust auf, mit einigen Klicks lösen wir das Problem für Sie.
Hier finden Sie einige mögliche Mitteilungen und was Sie tun können, um das Problem zu beheben :
«Das Journal muss repariert werden. Bevor Sie es reparieren, erstellen Sie eine Sicherheitskopie Ihrer Daten. Wollen Sie es reparieren ?»
→ Wenn Sie bis jetzt noch keine Sicherheitskopie Ihrer Buchhaltung erstellt haben, das ist der Moment dazu. Antworten Sie mit Nein, sichern Sie die Buchhaltung, öffnen Sie sie und antworten nun mit Ja.
«Der Kontenplan muss repariert werden. Bevor Sie ihn reparieren, erstellen Sie eine Sicherheitskopie Ihrer Daten. Wollen Sie ihn reparieren ? »
→ Gehen Sie gleich wie beim Reparieren des Journals vor.
«Wiederherstellung des Kontenplans läuft. Das kann einen Moment dauern.»
und « Der Kontenplan ist wieder hergestellt. Sie müssen jetzt noch die Konten neu benennen und den Abschlussplan erstellen. »
→ Als Folge einer Fehlmanipulation beispielsweise kann der Kontenplan einen Schaden davon tragen, der behoben werden muss. Der Kontenplan ist ein absolut notwendiges Bestandteil für die Abwicklung von Buchungen. Falls notwendig, kann das Programm den Kontenplan anhand der Journaleintragungen rekonstruieren. Allerdings ist er danach kaum wieder zu erkennen, nur die Kontennummern sind sichtbar, die Kontennamen und der automatische Abschlussplan sind verschwunden. Diese können aber mit den Befehlen im Menü « Zeile bearbeiten » ersetzt werden. Das ist ein bescheidener Preis, der für die Bequemlichkeit, keine Sicherheitskopie anzulegen, bezahlt werden muss.
„Das Journal ist fast voll.“
Unter Ablage > Formatierung können Sie die maximale Zeilenzahl ändern.
Anhang E : Fragen-Antworten
- Ich kann meine Buchhaltung nicht mehr öffnen, da ich das Passwort vergessen habe. Muss ich meine Buchhaltung neu erstellen ?
Nein, Sie schicken uns einfach Ihre Buchhaltung, wir beseitigen die Passwortsperre.
- Ich gebe mein Passwort ein, doch MacCompta weigert sich, die Buchhaltung zu öffnen. Was geht hier vor ?
Entweder haben Sie sich bei der Eingabe vertippt und eine Fehlermeldung erhalten oder die Buchhaltung ist offen, zeigt aber kein Fenster auf dem Bildschirm. In letzterem Fall sollten Sie versuchen, über das Menü « Fenster » ein Fenster zu öffnen.
- Kann man von einem früheren mit MacCompta erstellten Geschäftsjahr auf ein neues wechseln ?
Ja. Sie müssen nur das frühere Geschäftsjahr öffnen und im Menü « Ablage » auf « Nächste Buchhaltungsperiode » klicken.
Siehe Kapitel : Übertrag eines Saldos auf ein neues Geschäftsjahr
- Ich sehe das Journal-Fenster nicht mehr und das Menü « Fenster » sagt mir, es sei geöffnet. Was nun ?
Klicken Sie im Menü « Fenster » auf « Journal ». Sollte das Fenster immer noch nicht erscheinen, klicken Sie auf « Fenster ordnen ».
- MacCompta sagt mir andauernd, dass das Programm Probleme hätte und neu installiert werden muss. Was soll ich tun ?
Prüfen Sie zuallererst, ob Sie mit der neusten Programmversion arbeiten. Wenn nicht, laden Sie diese von unsere Webseite herunter. Wenn Sie keine Lösung finden können, kontaktieren Sie Daily-Soft ltd.
Siehe auch Fragen-Antworten auf www.maccompta.ch
Anhang F : Technische Angaben
MacCompta ist in der Lage, Informationen aus einem txt-formatieren Dokument zu importieren. Dieses Dokument kann von einem vorgängigen Export mit MacCompta stammen. MacCompta kann aber auch Informationen, die mit einem anderen Programm erstellt worden sind, importieren. Beim Importieren prüft das Programm das Datenformat und löst bei Nichtübereinstimmung eine Warnung aus. Prüfen Sie die Importdaten auf Übereinstimmung mit dem nachfolgenden Schema :
Journal Buchungen
Konten im Kontenplan
